2025年01月06日 

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第02版:要闻

市档案馆接收2万余件 亚运分赛区档案进馆

本报消息(记者 余菡 通讯员 周燕芬)近日,杭州亚运会金华分赛区档案完成收集、整理等工作,并移交进馆,这是金华市档案馆自成立以来接收档案种类最全、数量最多、规模最大、历时最长的重大活动档案征集工作。

此次进馆档案包括文书、采购、会计、照片、印章等11个类别,合计377卷、近2.27万件,时间跨度从2017年开始筹备到2024年市亚运办解散,内容涉及多场试赛以及藤球、足球等赛事的日程安排,各项工作流程、方案、清单以及各团队日报、周报、工作日志、运行时刻表等。

2023年,第19届亚运会在浙江杭州成功举办,金华分赛区承办了藤球、足球等比赛项目。自金华市亚运筹办工作启动,市档案馆及时介入,确保档案工作与承办工作同部署、同标准、同推进。市档案馆对竞赛场馆运行团队、非竞赛场馆运行团队、独立训练场馆运行团队等档案的收集参考范围逐条拆解,形成《亚运会金华分赛区档案收集范围》,明确各部门责任人,压实主体责任。同时,综合考虑赛程和档案工作进度,多次开展专项业务培训,分阶段部署收集任务,确保收集工作顺利进行。根据赛事特点,市档案馆在赛前指导各团队设置签名墙、留言板,拍摄照片、视频,并征集11个藤球参赛队伍签名的球衣、藤球以及卷轴等实物。针对电子邮件、网页等档案,则采用长截图补充收集信息所含照片、视频的形式,确保亚运档案完整保留。