义乌城建电子档案实现“一键直达”
本报消息(记者 何晓峰)近日,义乌某机械设备公司因验厂需要,通过“浙里办”申请查询城建档案,所需资料“一键直达”,让该公司办事员直呼便利。
当天,该公司申请查询消防竣工验收备案表、消防验收报告档案。工作人员收到办件后,第一时间致电该公司,仔细询问具体需求和相关信息,随后迅速在档案管理系统中进行检索查找,并按照规定的即办件流程为对方提供了档案查阅服务。这一高效服务的背后,是义乌市城建档案网上查档系统完成全面升级,电子档案在线送达功能投用。
据悉,此次系统升级聚焦群众办事痛点,以数字化手段赋能档案服务,实现“数据多跑路,群众少跑腿”,为市民和企业带来更加高效、便捷、绿色的档案查询新体验。
以前,当地市民查询城建档案流程较为烦琐,需先在“浙里办”平台提交申请,待工作人员审核通过后,还需通过快递邮寄或前往现场领取相关材料。如今系统升级后,查档人只需登录系统提交申请,审核办结后,即可直接在线下载所需档案材料。此外,系统升级后还减少了纸质材料打印和光盘刻录流程,有效降低档案查询利用成本,为绿色办公提供有力支持。